班组长的二十一项技能

04 三月, 2026

从推进工作以及提升自我的视角看,班组长需要掌握二十一项技能,这些技能看起来很多,其实并不复杂,不少工作班组长已经在做,只是并未掌握其精髓而已。


1、角色认知的技能

如果不进行角色认知,很可能出现角色不清、角色冲突、角色中断、角色失败的状况。班组长这个岗位更需要注重务实性与执行力。

角色的含义中包含了一份责任。班组长通常应扮演好执行者、信息传递者、督导者、教导者、激励者这五大角色。


2、PDCA的技能

PDCA指计划、执行、检查与行动的一个推进工作循环。

企业运营在一个大的PDCA环中。班组长的PDCA运用应具有如下特征:

1)对接部门PDCA,体现班组价值。

2)运用PDCA推进工作,避免工作事务推进不到位的状况。

3)以PDCA四个环节扩展而来的八大步骤解决问题或推进改善。

PDCA归根结底是一个有效提升执行力的工具。


3、时间管理的技能

陶渊明诗中说:"盛年不重来,一日难再晨。及时当勉励,岁月不待人。"

时间是最可宝贵的资源。班组事务繁碎,班组长的工作容易出现"忙无重点"或陷入"被动"之中。

发挥时间价值的重点在于做好"重要但不紧急事务",练好内功,减少被动救火事务。


4、每日事务的管理技能

在时间管理技能的基础之上,梳理出每日工作的重点,并确定跟进方法,从而使得每日工作紧凑有序,开展有效。

《高效能班组长的七项技能》为大家梳理出班组每日七件事,都有详细讲解,如此才能真正发挥出时间的效应。


5、现场5S的管理技能

5S分别是整理、整顿、清扫、清洁与素养。

一位厂长曾对我说:"5S最简单,又最复杂"。人心顺了,5S就简单,否则就很复杂,难以推动。

"看山是山,看山不是山,看山又是山。"要真正做好5S,需要回到原点,掌握5S相关的知识,很多人忽视了这一点,于是在推进中找不到"北"。


6、工作教导的技能

阿里巴巴销售铁军有个工作宝典,16个字:"我说你听,我做你看;你说我听,我做我看。"

这16个字其实就是工作教导的方法论。

7、工作关系技能

人是自然人(生物)、经济人(需要报酬),人同时也是社会人(社会关系)。工作关系往往影响或决定员工的工作状态。

工作关系有如下四个要点。

1)明确告知工作要求;

2)表扬优秀员工;

3)及时告知与员工切身利益相关的信息;

4)发挥员工特长。

关系顺了,人员之间的配合度就高了。


8、沟通的基本技能

职场沟通需做到三句话:1)向上沟通要有胆。这个"胆"不是说有胆量跟上司对着干,而是说,在适当的时机向上司提出诚恳的建议;2)同级沟通要有肺,即相互通气,掌握现状;3)向下沟通要有心,对下属展现必要的关心。

9、激励员工的技能

《高效能班组长的七项技能》将班组长激励员工的具体做法梳理为:①善用表扬,②恰当的批评,③让员工有所成长,④给员工参与的机会,⑤善用寒暄。

10、开展单点课的技能

单点课,跟曾经较为流行的微课,或者现在的短视频很相似,每次只讲一个点,这个点可以是知识点、做法、教训、心得等。

单点课,One Point Lesson,简称为OPL,是指针对一点展开教育的课程。单点课具有简易开展、用时少、聚焦的特点,适合在班组范围内开展。

11、消除浪费的技能

丰田公司梳理出工作现场常见的七大浪费,分别是搬运、库存、动作、等待、过度加工、过量生产、不良浪费,有些企业加上员工智慧或管理浪费称为八大浪费。

班组长可带领班组员工有意识地识别这些浪费并予以消除,能有效地提升生产效率。


12、工作改善的技能

这里的工作改善主要指作业改善,通过5W1H的方式进行质疑,并通过ECRS方式进行改善,从而有效提升工作效率。

ECRS是Eliminate(取消)、Combine(合并)、Re-arrange(重组)、Simplify(简化),即对作业进行取消、合并、重组、简化等方式进行优化。

13、开好早会的技能

早会是打通现场管理任督二脉的一次机会。早会除了布置任务,它也是对信息及要求不断强化的机会,比如现场5S要求、质量信息或要求等等。

业界流传的早会口诀:"口对口,手拉手;你不来,我不走。"比较形象与郎朗上口。

早会也称为晨会、班前会等。


14、交接班的技能

交接分为口头交、现场交以及文字交。交接过程做到四清:讲清、听清、看清、点清。最严谨的交接班来自医院,一旦交接错误,后果不堪设想。


15、鱼骨图分析技能

鱼骨图简单易用,具有可视化的特点。鱼骨图主要用于问题原因的解析,从人机料法环五个环节查找可能原因。鱼骨图原因分析中常借助"脑力风暴"的方式,集合众人智慧,将可能原因网罗在内,并进一步锁定重点原因。


16、班组质量管控的技能

《高效能班组长的七项技能》这本书将班组长质量管控的重点事务梳理为:①落实各项检验,②管控不合格品,③管控4M1E(人机料法环),④提升员工质量意识。

叔本华说,每个人都束缚在自己的意识之中。意识很重要。


17、运用五个为什么分析的技能

五个为什么分析方法是一种追根溯源的问题原因分析方法,即通过连续追问五个为什么的形式查找到问题根本原因,并采取针对性措施,从而使得问题不再出现的解决方法。


18、运用防呆的技能

防呆是一种使得傻子也不会做错事的工作方法。运用防呆方法可大幅地减少人为导致的错误。

19、确保安全的技能

作为班组长应高度重视安全生产,将安全理念传导给每一位员工。

班组开展安全管理有一个重要的方法叫做"危险预知训练",即让员工知道哪些设备设施以及作业具有危险性,如何做好防护工作等。


20、开展可视化的方法

可视化用人们喜闻乐见的方式将重点信息展示出来,它具有简明、易被接纳的特点。

可视化不仅展示了信息与要求,同时也塑造了一种氛围或文化。


21、开展标准化作业的技能

一切改善源于标准化,一切改善归于标准化。如果没有标准化,改善无从做起,而改善之后如果不进行标准化,则成果难以保持。
标准化往往代表着简化、优化与安全的作业方法。

二十一项技能中,角色认知、每日事务管理、现场5S与安全、沟通激励、开展早会、现场质量管理等技能属于基础的应知应会技能。


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