发现一个现象:
管理者每天在生产现场来回巡查,走得脚底发麻,说得口干舌燥,但同样的问题明天还会出现,工具还是乱放,通道照样被占,设备隐患依然存在。
甚至,管理者在认真检查,员工却觉得你在挑刺;你严格要求,他们反而更加被动。最后变成你在单方面推动,团队却无动于衷。
现场检查的本质到底是什么?
它不应该是猫鼠游戏,也不应该是管理者一个人的战场。而更像是大家一起"做体检",本质是为了共同保持团队的"健康"。
我们怎么让这件看似枯燥的事,变得既有用,又轻松,把团队的积极性调动起来呢?
先确立一个原则。
谈到现场检查,有个原则我们无法绕过,那就是"三现主义":现场、现物、现实。
它要求你从办公桌和会议中抽身,真正融入车间、产线和操作台,不走过场,沉下心来感知每一个细节。
比如听听设备的声音,看看员工的操作节奏,多问几句"为什么会这样?""背后还有什么原因?"
千万别把检查当任务,沿着固定路线走一圈,打个卡,签个字,就算完工。
真正的问题,就藏在那些因为你太熟悉、视而不见的角落里。
你在现场亲自察看,能看到报告上看不到的事实。
检查工作最尴尬的时刻,莫过于你指出问题,对方却反问你:"凭什么说这样不对?"
这时候,如果只靠"我觉得"、"按理说",就显得苍白无力了。你需要给一些大家都认可的标尺。
1)成文的规矩
比如,作业指导书、安全规程、工艺标准。
这些是基本共识,是判断对错最硬核的依据。
2)看得见的引导
比如,地面划的区域线、设备上的状态标签、墙上的安全警示。
这些是无声的语言,也是最好的指导教练。
3)记下来的事实
比如,交接班记录、设备点检表、生产报表。
数据是最诚实的,它能清晰地告诉你故事的另一面。
4)现场的实物
比如,一个待修的工具、一件不合格的产品、一片油污的地面。
实物自己会"说话",它的说服力,胜过千言万语。
带着依据去现场检查,才能让问题判定有据可依,双方沟通心服口服。
现场情况不是一成不变的,如果每天只固定用一种方式检查,很容易产生盲区。
管理者需要养成经常"切换镜头"的习惯,用不同的视角来察看现场。
1)漫步式检查
不设固定路线,不定具体时间,就像你下班后散步一样在车间里走走看。这种轻松的方式,最容易发现最真实、不加修饰的状态。
2)聚焦式观察
有时,你可以在一个工位旁静静地站上十几二十分钟,不打扰,只专注地看一个员工完成他的全部操作。这种深度的观察,能让你发现在忙碌掩盖下的动作浪费。
3)主题式巡查
比如,今天只查电气安全,明天只看物料流转,后天专注产品质量。你就像一只探照灯,一次只聚焦一个主题,才能看得更深、更透,更容易发现异常。
4)对比式验证
就是要进行有针性地整改,在同一个位置、同一个角度,对问题拍下"整改前"和"整改后"的照片。通过目视发现的变化,比任何批评或说教都来得直接和有效。
5)清单式点检
对于关键设备、安全要点,等重点关注项,容不得马虎,一定不能出错的,必须要拿着检查清单,逐一核对打钩才算完成。
这几种方法,你可以混合使用。
有时,从漫步开始,发现某个苗头,就转为聚焦观察;有时,按清单检查完后,再来一次漫步。这样既保持工作新鲜感,更会有新的发现及收获。
管理者的一次有效现场检查,必须形成一个完整的循环。
第一步:准备
花几分钟想想:今天为什么去检查?是常规巡查,还是针对最近频发的某个问题?
目的不同,关注点和准备的东西也不同。
第二步:执行
多看、多问、少下结论。看到不对劲的地方,先问人员:"你觉得这儿怎么样?""这样操作有什么不方便吗?"
很多时候,他们才是问题的亲历者,能给你最真实的反馈。
第三步:反馈
如果收到反馈,是小问题,就当场沟通解决。需要时间整改的,一定要说清楚五个要素:什么事、在哪里、标准是什么、谁负责、何时完成。
管理过程中,你若发出模糊指令,只会带来模糊的结果。
第四步:整改
人员在整改中遇到困难时,管理者就是他的"支持者",提供方法、协调资源,而不是站在背后一味地催促和施压。
第五步:验证
这是最体现管理韧性的一步。
到了完成时间节点,你一定要走到那个问题点现场看看。如果做好了,真诚地给予认可;还没到位,平和地追问原因,继续推动。
要知道,检查不是终点,而是下一个PDCA循环的起点。
现场检查,更像是一面镜子。你用什么心态去照,它就反馈给你什么样的景象。
当你把它当成监督和找茬,镜子里反映的就是人员紧张、躲闪和应付的状况。
当你把它当成沟通和改善的契机,镜子里就会有人员主动参与和解决问题的热情。
当你把检查的出发点,从"你们要做好"转变为"我们一起要做得更好",现场就一定会亮点频出。
当你身处一个干净、安全、有序的现场,你作为管理者也省心,大家工作起来更舒心,这不正是管理者追求的团队理想状态吗?
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