管理者遭遇的最大困境,莫过于团队人心涣散。
看着人都在,活都在干,会都在开,但总觉得这是一群与你,以及互相之间毫不相干的人。
就像幼儿园老师说,小朋友们吃饭了。结果有的在东张西望,有的在追蝴蝶,有的在打架,有的直接躺地上打滚。
你喊破喉咙,也没有一个方向是冲着饭桌去的。
于是,按图索骥的新管理者们,开始尝试标准解法:开更多的会统一思想,做更多的激励打鸡血,搞更多的团建增进感情。
但往往收效甚微,甚至适得其反。因为这套逻辑忽视了一个根本问题:
人心涣散,很少是因为目标不清或关系不和,而往往是因为每个人的“内在动机”被忽视了。
一个希望在产品设计方面发展的人,被安排做了很多杂事,你给再多激励也没用,因为他的发展动机没有被满足。
一个每天加班到十点、周末还要回消息的人,你给再多团建也没用,因为他的平衡动机没有被尊重,你还不如多批几个休假。
一个明明贡献了核心方案、但汇报时被领导抢了功,提都没提你一嘴,给再多奖金也没用,因为他的成就动机被抢了。
这就像是不同的人有不同的心病,药不对症,越治越散。而任何单一的管理动作,都无法改变个体动机受挫的现实。
这篇文章,我想借用动机心理学中的自我决定论分析框架,为你提供一个更底层的诊断方法。
我们将一起完成三步:
第一,精准诊断。识别是哪种动机受了伤。
第二,对症下药:针对五种“动机内伤”,给出具体的修复建议。
第三,敢于取舍:认清管理的边界,完成管理者最重要的心法修炼。
01
精准诊断:是什么影响了他/她
管理学中的激励理论很多,但我认为由爱德华·德西与理查德·瑞安在动机心理学中提出的【自我决定论】,是相对更贴近今天职场人诉求的分析框架。
该理论认为,人真正的、持续的内在动力,不来自于外部的胡萝卜加大棒,而源于三种基本心理需求的满足:
第一,自主。我能主导我的工作和生活。
第二,胜任。我能做好并不断成长。
第三,归属。我属于这里,并被需要。
团队人心涣散,看似表现各异,但归根结底,是以上一种或几种内在需求在工作中遭到了长期挫折。
而这种挫折的缘由,是绩效主义在职场中的一种普遍表现。
管理者很少关注员工作为人的存在,更多是将其看成达成结果的手段,从而忽视了其作为人长期而更隐秘的需求。
进而,个体的独特性被消解在团队的整体画像中,变得面目不清。
而实际上,团队管理并不是对一群人的管理,而是需要关注到其中的每一个人。所谓团队,是每个个体被妥善对待之后,形成的一个整体结果。
因此,诊断的对象不是他们,而是他/她。
对于直管的中小规模团队,最有效的方式是进行一对一的深度沟通。但沟通的方式至关重要。
不要问,你最近为什么不开心?。
这只会让对方感到被审视,从而启动心理防御。
而要换个角度,问最近工作中,最影响你状态的三件事是什么?
引导对方主动说出具体事件,而非抽象情绪。
通常,排在第一位的、被反复强调的那件事,就指向了他核心受挫的动机。
职场中常见的动机受挫主要有以下五种,你也可以自己诊断下。
1. 发展动机受挫
这类员工具备不错的能力和强烈的成长欲望,积极主动。
但当他们看不到清晰的成长路径,或所做工作与职业规划背离时,就会突然变得推诿、消极。
管理者若误以为是“受了委屈”,用增加激励来应对,必然无效。
关键是为他扫清发展道路上的障碍。
2. 平衡动机受挫
很多高效员工努力在上班时间内完成任务,以换取下班后完整的个人时间。
而当无休止的加班、临时的会议和任务不断侵蚀这份平衡时,挫败感和离职念头便会滋生。
此时,占用个人时间的“团建”无异于火上浇油。
3. 成就动机受挫
有些员工不善言辞,但内心渴望自己的努力和成果被看见、被认可。
当功劳被忽视或归属他人时,他们会感到巨大的价值失落。
空洞的“鼓励”毫无意义,唯有“被看见”才能重新点燃他们的小宇宙。
4. 归属动机受挫
他感觉自己像个局外人,难以融入团队,或者觉得团队内部充满算计,协作成本极高。
这时,如果管理者再进行批评教育或强行“拉拢”,让他发言,让他表现,只会加速他的离开。
5. 自主动机受挫
这类员工对自己的工作有强烈的掌控欲,他们希望能自主选择什么时候做什么,以及以什么样的方式来做。
说白了,就是告诉我结果,别管过程。
面对事无巨细、频繁检查汇报的微观管理,他们会感到窒息和强烈的抗拒。
如果你的团队成员存在以上情况,那么下面的“药方”,或许正是你所需要的。
02
对症下药:重启每个人内在能量
动机是每个人内在的能量来源。
动机受挫,好比发动机的油路被堵塞。管理者的核心任务,不是从后面推车,而是疏通油路,帮他重启。
针对发展动机受挫,建立有条件的流动机制
军队里的兵有的擅长后勤,有的喜欢干仗,你让那个喜欢打仗的干后勤,他肯定受不了。
但后勤又需要人来做,所以对于这类你需要建立一个有条件的内部流动机制。
有条件,意味着不能随便想干啥就干啥,不想干就不干了。
毕竟再小的组织都是一个系统,各就各位之后才能运转起来。
流动就是打破岗位固化,因为发展这个东西是动态的。
你现在觉得自己未来要向产品经理发展,过几年可能你又对用户体验感兴趣了。
除了极少数人像张雪那样,大多数人对自己的发展是在经历、与外界碰撞的过程中慢慢摸索出来的,本质上这其实就是了解自己的过程。
所以,你只要给到组织一定的灵活性,大家自然会去找最适合也最爱干的事儿。
比如大厂的活水机制。
每个人在本岗位工作1年以上后,都可以申请流动到其他部门。只要这个部门愿意接收就可以进行工作交接。
对于应届生,刚入职,可以不固定在任意岗位,3个月时间流动办公,在了解了各个部门的情况后,自由选择自己想做的岗位。
在咨询公司还有路演的环节,每个人展示自己的特长和倾向,然后进入双选会的模式。
无论怎么流动,都要有一个最低岗位时长的限制,这是确保组织稳定性关键。
针对平衡动机受挫:控制边界,倒逼高效
我之前的一个领导,每周五下午五点准时在群里发一句:本周到此为止,非紧急事项周一再说。然后他真的消失到周一上午。
我刚入职时,周末有些事情群里问,没有一个回答我的。
一开始我还不习惯,后来发现这是个倒逼机制。既倒逼领导,也逼我们每个人。
对领导而言,他要控制自己的管理边界,提升组织管理水平,让工作日尽可能把该做的、该安排的、该解决的都弄完。
对我而言,就要做好工作规划,明确重点,做好预判。有什么事前面五天都不问,为啥这时候问呢?之前干嘛去了?这就是我的问题。
我们团队当时是离职最低的,因为绝大多数人都希望周末能好好休息下,那就得全体努力让那五天工作日得到最有效的利用。
针对成就动机受挫:搭建被看见的舞台
其实满足这类动机是成本最低的,且能产生标杆效应。
我在大厂当PMO总监的时候,负责组织每天大部门早会,就专门安排了5-10分钟干这个事儿。
我会让每个部门提名分享者,然后分享者讲一个自己的最佳实践,或者最近的项目心得、技术研究等等。
于是那些有钻研精神、默默无闻的人,就有机会在部门一把手和所有总监骨干面前展示自己。
这样既能得到肯定,从而既能激发他们的动力,又能产生杠杆效应,影响更多的人。
作为管理者,你要做的就是当好“放大器”,通过内部宣传、组织二次分享等方式,让他们的光芒被更多人看见。
针对归属动机受挫:创造被需要的感觉
你们部门新来一个小李,入职半年以来开会从不发言,团建坐角落也不说话,私下还跟朋友吐槽这里太复杂。
你以为是他内向,于是开会点名让他发言、让他参加团建、甚至进行各种思想教育。结果只会强化他的外人感,让他与组织渐行渐远。
归属感的建立,不是靠社交,是靠“我被这个群体需要”。
这就好比你出于孝心不让老爸老妈干事儿,结果只会让他觉得被嫌弃了,没价值,被疏远。
你老妈擅长包饺子,从小你就爱吃,你就偶尔让她包一下。并且告诉她,你就爱吃她包的那口,这就是被需要的感觉。
所以对于小李,正确的做法是,给他一个被需要的具体位置、场景、任务。
不要说,你要多参与,而要说,这个活非你莫属。
不是大家一起吃个饭,是这个客户只有你能搞定,下周你一起去。
不是我关心你,是你上次说的那个问题,我试了下你的方案建议,发现确实有效。
你带入感受下,如果你是小李,是不是觉得自己对这个组织很重要?你还会觉得自己没有归属感吗?
针对自主动机受挫:约定结果,放开过程
自主动机和发展动机相似,也有不同点。
相同的地方是,两者都涉及自主选择权。
不同的地方在于,发展动机面向的是宏观选择,比如你未来想要做什么,成为什么。而自主动机则是微观选择,是我可以选择自己喜欢的方式来做事情。
自主动机强的人最怕的就是微观管理,事无巨细。既要落水时没水花,还要跳的时候两腿绷直,1440度旋转。这谁受得了?
正确的做法是约定结果,包括时间和标准,放开过程。
员工有选择,才会有担当,他自己有掌控感,才会有自主意识。
管理的最高境界,是敢于不管。
03
有舍有得:管理者的自我修行
聊到这儿,你可能觉得,只要诊断准了,方法对了,就没有带不散的团队。但现实往往是条件受限的,并不是所有人的动机都能被满足。
他想转产品,你的团队只有运营岗;他想年薪百万,你的团队只能给到30万;他想远程办公,你的团队必须坐班。
这些动机受挫,不是管理能修复的,是结构性的错配。强留动机错配的人,是对团队最大的消耗。
这时候,可以看看教员在“三湾改编”时的做法。
当时队伍被打散,人心惶惶,有人想继续革命,也有人犹豫想回家。
教员调查了解之后,提出:愿留者留,愿走者,发给路费,允许离开。
这句话里,有识人的清醒,更有用人的魄力。
他清醒地知道,一支有战斗力的队伍,必须由“动机同频”的人组成。
他也有魄力,敢于主动筛掉那些“不同频”的人,哪怕短时间内人少了,但剩下的,都是目标一致、愿意一起爬山过坎的同志。
最终,这支纯化的队伍,爆发出了惊人的凝聚力。
所以管理者的责任不是满足所有动机,而是识别哪些动机可以被团队目标吸收,哪些必须被体面地放行。
放行,未必是离职。也许是帮他内部活水到更合适的部门,也许是坦诚沟通后,给他时间寻找外部机会。
关键在于,整个过程是坦诚、尊重、且富有建设性的。
带好一个团队,尤其是从涣散中重整旗鼓,到最后你会发现,这根本不是一套技巧的堆砌,而是管理者自身的一场深刻修行。
这场修行包含三个层面。
第一层,看见树木,而非森林。
这里的树木就是员工那个具体的人。
你得先把自己从“绩效主义”的惯性里拔出来,不再把人仅仅视为达成目标的“资源”或“工具”。
你得真正看见坐在你面前的,是一个有血有肉、有渴望、有恐惧、有家庭、有爱好的、完整的“人”。
他的动机,是他作为“人”的延伸。这一步,要求你放下评判,先共情。
管理的起点,是尊重每一个个体的存在本身。
第二层,自我约束
你会发现,很多员工动机的满足,前提其实是管理者的自我约束。
你能不能为了团队的“平衡动机”,克制自己随时布置任务的冲动?
你能不能为了成全他人的“成就动机”,甘当幕后,把舞台让出去?
你敢不敢为了激发“自主动机”,忍住事无巨细干预的欲望,真的放手?
这修的,是一份成人之美的格局,是一种权力节制的自觉。
第三层,激发善念
管理学大师彼得·德鲁克说过,管理的本质,是激发和释放人固有的善意与潜能。
当你跨过了前两层,你其实就在做这件事。
你创造了一个环境。
在这里,人的自主、胜任与归属的需求被看见、被尊重、被滋养。
主动性、责任感、合作精神便会像泉水一样,自己涌现出来。
管理看似是通过一堆方法解决他人的问题,其实全是对自己的考验。
全篇看似在解决团队的问题,其实归根结底反求诸己,都是管理者自己的修行。
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