走上管理岗,一定要掌握这8个度

06 九月, 2024

 导语
打铁还需自身硬,管理更需心有成。


在职业生涯中,踏上管理岗位无疑是一个重要的转折点。

它不仅仅是职位的晋升,更是责任、能力和心态的全面升级。

作为管理者,你不再是单打独斗的勇士,而是引领团队前行的舵手。

要想在这条路上走得稳、走得远,就必须掌握以下这八个"度"


01
做事,有力度


管理者,是团队的灵魂,是决策的制定者。

你的每一个决策都可能影响到整个团队的走向。因此,做事有力度,首先体现在决策的快准狠上。

不要犹豫不决,不要拖泥带水,要像猎豹捕猎一样,迅速锁定目标,果断出击。

因为机会总是留给那些行动迅速的人。

实用小建议:

怎么快速决策呢?

你可以试试"四象限法则",把事情按照重要和紧急程度分成四类,优先处理那些重要又紧急的事儿。

责任到人也是做事有力度的重要体现。每一项任务,每一个项目,都要明确责任人,确保每个人都清楚自己的职责所在。

这样,当问题出现时,就能迅速找到症结所在,及时解决问题。

而且,责任到人还能激发团队成员的责任感和积极性,让他们更加用心地投入到工作中去。

实用小建议:

用个任务管理软件,比如Trello或者Jira,把任务分门别类,责任到人,一目了然。

责任重于泰山。

作为管理者,你要时刻牢记自己的责任,更要让团队成员明白他们的责任。

只有这样,才能形成一股强大的合力,推动团队不断向前发展。

02
指令,有强度


在管理过程中,指令的传达至关重要。

一个清晰、明确的指令,能够让团队成员迅速明白你的意图,从而高效地执行任务。

因此,作为管理者,你要用最简洁的语言,把任务、目标、要求说清楚。

话不在多,句句到肉。

同时,纪律严明也是指令有强度的重要保障。

作为管理者,你要立规矩、讲纪律,确保每个人都能够遵守。

对于那些挑战权威、破坏纪律的行为,你要坚决予以打击,维护团队的秩序和稳定。

管理者的权威不是靠吼叫和威胁建立起来的,而是靠公正、严明的纪律和以身作则的榜样作用树立起来的。

总结下来就是:话要简短,规矩要严


03
行动,有速度


在市场竞争中,速度往往决定成败。

作为管理者,你要有敏锐的洞察力和果断的决策力,一旦发现机会,就要迅速行动起来。

别等风来,自己先跑起来。因为等待只会让你错失良机,让竞争对手抢先一步。

同时,在行动过程中,你还要学会灵活调整。

因为市场是变化的,客户是变化的,我们的策略和方法也要随之变化。不要固执己见,不要一根筋走到底。

当遇到困难和挑战时,你要迅速分析问题,找出解决方案,并及时调整策略和方法。

变则通,通则久。

实用小建议:

(1)鼓励团队成员多关注行业动态,定期分享信息。

(2)设立一个"快速响应小组",专门处理突发事件和临时任务。


04
执行,查进度


执行是管理的核心环节。

一个优秀的决策如果得不到有效执行,也只能是纸上谈兵。

作为管理者,你要时刻关注执行的进度和效果,确保任务能够按时、按质、按量完成。

因此,你要建立一套有效的检查机制,定期检查任务的执行情况,及时发现问题并解决问题。

同时,你还要注重流程的精简和优化。

能干一步就别干两步,把没用的环节都砍掉。

你要对现有的流程进行梳理和分析,找出不必要的环节和浪费时间的因素,并予以精简和优化。

实用小建议:

(1)用甘特图或者看板来跟踪项目进度,一目了然。

(2)定期组织"流程优化会议",让大家一起找问题,提建议,简化流程。

05
待人,有温度


管理者不仅是团队的领导者,更是团队成员的伙伴和朋友。

关心下属,别当聋子瞎子,这是管理者应有的关怀之心。

员工有啥难处,你得听听,能帮就帮一把。

你要关注团队成员的身心健康和职业发展,为他们提供必要的支持和帮助。

同时,你还要努力营造一个温馨、和谐、积极向上的团队氛围。

团队得像个家,大家伙儿才能一条心。

你要通过组织团队活动、加强团队沟通等方式,营造积极向上、和谐融洽的团队氛围。


06
处事,要大度


在管理团队的过程中,你会遇到各种各样的人和事。

作为管理者,你要学会包容差异、尊重个性。

因为每个人都有自己的特点和优势,也有自己的不足和缺点。

你要学会欣赏别人的优点、包容别人的缺点,并努力帮助他们改正不足、发挥优势。

同时,你还要着眼长远、不计短利。

管理是一个长期的过程,不能只看眼前的利益得失。你要有战略眼光和长远规划,为团队的长远发展着想。

在决策和行动时,你要考虑团队的长远利益和整体利益,不要为了短期的利益而损害团队的长远发展。

07
讲话,有高度


言为心声,语为人镜

作为管理者,你的讲话往往具有引领和激励的作用。

因此,你得注重讲话的质量和效果。

讲话时要内容充实、有深度,能够启发团队成员的思考。

你要用生动的案例、深刻的分析,让团队成员对问题有更深入的认识和理解。

这样,团队成员才能更加积极地思考问题、解决问题。

同时,你还要传递正能量、激励士气。

团队在发展过程中会遇到各种困难和挑战,这时候就需要管理者来传递正能量、激励士气。

你要用积极、乐观的态度去面对困难和挑战,并鼓励团队成员一起努力、共同克服。


08
选人,有准度


人才是第一资源。

选人用人,是管理者的重要职责之一。

作为管理者,你要有明确的选人标准和用人原则。

在选人时,你要注重候选人的能力和素质是否与团队的需求相匹配;

在用人时,你要根据每个人的特点和优势来合理分配任务和职责。

同时,你还要注重候选人的潜力和发展空间。

因为一个人的能力和素质是可以通过培训和学习来不断提升的。

你要选择那些有潜力、有发展空间的候选人,并为他们提供成长和发展的机会。

更多的选人用人技巧,可以参考之前给大家分享的《走上管理岗,这六类下属坚决不能用》

 写在最后

管理者不是天生的,而是不断学习和成长的。

当你走上管理岗,这八大"度"可得拿捏好!

力度、强度、速度、进度,一个都不能少,这是咱们干事的底气。温度、大度、高度、准度,更是咱们带团队的秘诀。





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班组长,一定要会管质量


在班组层面,质量管理是一个难题,甚至很多企业班组在这方面仍是空白。
当现场出现质量问题,班组长只能干着急,没办法提出有效的改善对策。

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针对这一现象,我们分析原因主要有以下:

1)新员工培训不足,或者只让干活不讲要求,不做跟踪检查。

2)班组长自身缺乏对质量管理系统的认识,不懂使用质量分析工具,出现问题后,无法分析出真正原因。

3)产品无首检或首检流程错误,首检数量未按标准规定执行。

4)班组层面缺乏质量管理制度和考核机制,令自检互检要求形同虚设。

5)质量改善措施执行不力,缺乏事后监督和检查,问题经常重复发生。

6)质量优先级不高。在产量、交期与质量发生冲突时,班组往往会忽视质量,甚至直接放弃质量。

7)现场物料管理混乱,标识不明、现场清理不及时、物料混用频发。

8)对借调的员工管理不当,赶鸭子上架,没有提供必要的培训和指导。

9)班组长未能准确识别质量控制关键点,不知如何进行有效控制。

要想破解以上难题,班组长得掌握一定的全面质量管理思维和方法。

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可以先从以下6个方面入手:

1)强化标准作业:以标准作业为核心,围绕"降低不良率和提升质量稳定性"设定考核指标,对不合格品、各个检验点及员工质量意识进行重点管理。

2)信息及时传递:将工程变更信息及时传达给各工序操作员,以便及时调整作业。

3)及时反馈问题:遇到来料问题时,立即向采购部和上级领导反馈,避免造成批量问题。

4)研究生产工艺:班组长确保熟悉每款产品的生产工艺,并为每个质量控制关键点安排符合要求的操作员,并加大巡查力度。

5)严格区分产品:划分合格品与不合格品区域,对不合格品进行及时标识和隔离。

6)加强培训:加大对员工工作技能和质量要求的培训力度,确保全员遵循统一标准开展工作。

虽然每个企业都有自己的独特性,但可以根据自身特点,搭建全面质量管理体系,确保产品和工作质量的稳定性与可靠性。

该体系强调全过程、全方位、全员参与的原则,还有助于弥补企业管理层的能力不足。

同时,企业对质量管理培训的投入,不仅长期有效,更是企业开拓市场、巩固根基的必要保障。

还是那句话,班组强,则企业强。

我们致力于为企业夯实班组建设基础,让提质增效融入具体工作行动中。





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管理不只是盯问题,更要坚持做7件事

05 九月, 2024


解决关键的问题,是要找到问题的关键。


你在解决问题的时候,不能着急,而是要下慢工夫,你把重要的细小的工作干到极致,成功也就会随之而来;


管理不只是盯问题,更要坚持做7件事。我总结为三盯四会:


盯目标


对主管来讲,目标基本是上级给出,偶尔会适度微调。所以针对主管这个层级,目标就是如何拆解到人、拆解到具体时间维度上,对主管来讲,这个盯目标,既要盯人、又要盯进度,所以盯目标=盯人和盯进度。




盯过程,主要就是日常管理过程的基本抓手,这些基本抓手包含:


早启动、晚分享(或者叫晚复盘、晚效率)、陪访、日报等基本过程管理动作;这个对大多数城市经理都不陌生,最大的问题就是知道不一定做到,做到不一定符合你的要求,做到不一定拿到预期结果。


盯结果


拿结果,对主管来讲,主要就是业绩达成、客户满意度、团队健康度三个指标,业绩达成就是目标达成率,客户满意度主要就是客户体验等综合服务情况、团队健康度主要就是团队是否出现违规或严重违纪行为。


四会,核心就是选用育留,这里用会,针对基层主管,就是基本的要掌握,打好基础才能逐步提升;练武术都要扎马步,会选人,就是修炼的基本功之一。


会选人,


选是开始,选人大于一切,会选人,主要就是招聘,不会招聘的主管不是一个合格的主管,而招聘,和做销售一样,就是要按照销售漏斗,一步步的做扎实。招聘的漏斗,主要包含,发布职位数、有效沟通数、邀约量、面试量、拎包量、入职满编情况等。


会育人,


主要就是辅导和培养,包含培训、陪访、陪练,我们戏称为三陪。主管的培训主要针对销售培训,包含价值观、行业经验、销售技能等;陪访是辅助销售拿结果的最好方式,又分为跟单和跟人;陪练就是角色演练或者对练,这也是主管帮扶销售最有效的形式。


会用人,


主要就是使众人行,通过管理销售拿到结果。为了拿到结果,就需要必要的策略、激励、考核、业绩排名播报等。对基层主管,落地好上级的策略、利用好团队的激励、通过排名找出每个人的改善点,让大家真正有提升、有进步,就是用人。


会留人/会淘汰人


基层主管靠什么留人、留住骨干?核心就是团队成员信任、信赖,对于基层主管来讲,会留人就是你花多少时间和大家泡在一起、战斗在一起、玩乐在一起。


有了判断标准和依据,就能快速锁定主管的可提升点,然后针对可提升的点,有些需要不断检核,有些需要针对性沟通改进计划,有些需要一定的容错和灰度。

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